Persone fisiche
Richiesta di documenti a un “ente pubblico”
La Legge sulla libertà di informazione e sulla tutela della privacy(FIPPA) vi conferisce il diritto di richiedere documenti in possesso di "enti pubblici", tra cui ministeri, amministrazioni locali, forze di polizia municipali e società di Stato. È possibile richiedere documenti contenenti i propri dati personali o documenti quali relazioni, revisioni contabili e informazioni finanziarie dell'ente pubblico.
Presentate la richiesta di documenti per iscritto. Siate il più specifici possibile. Consegnate la richiesta direttamente all’ente pubblico o all’organizzazione in questione. Conservatene una copia per i vostri archivi.
Il Ministero dei Servizi ai Cittadini e della Trasparenza Amministrativa mette a disposizione moduli PDF compilabili che è possibile utilizzare per presentare la richiesta di documenti.Visita il sito web del Ministero per ulteriori informazioni. Una volta compilata la richiesta, è possibile inviarla per posta all’ente pubblico utilizzandol’elenco online del Ministero.
Richiesta di documenti a un’«organizzazione privata»
La Legge sulla protezione dei dati personali (PIPA) vi conferisce il diritto di richiedere l’accesso ai vostri dati personali detenuti o controllati da un’organizzazione del settore privato, incluse società, associazioni senza scopo di lucro e ordini professionali.
È necessario presentare la richiesta per iscritto e inviarla all’organizzazione che detiene i documenti in questione. L’OIPC mette a disposizione un modulo con le istruzioni per aiutarti a richiedere i documenti.
Presentare un reclamo o richiedere una revisione
Se si desidera presentare un reclamo, il primo passo consiste nel rivolgere il reclamo per iscritto all’ente pubblico o all’organizzazione privata, nel tentativo di risolvere la questione. L’OIPC mette a disposizione modelli di moduli di reclamo corredati di istruzioni per assistervi in questa procedura.
Se, dopo aver compiuto questo passo, non sei ancora soddisfatto della risposta dell’ente pubblico o dell’organizzazione privata, puoi scrivere al nostro ufficio e presentare un reclamo.Clicca qui per saperne di più sui reclami, sulla nostra procedura e su cosa aspettarti dopo aver presentato un reclamo.
Se hai richiesto documenti a un “ente pubblico” o a un’“organizzazione” e questi non hanno risposto alla tua richiesta entro 30 giorni lavorativi, oppure se non sei d’accordo con il modo in cui l’ente pubblico o l’organizzazione ha fornito i documenti, puoi richiedere una revisione da parte del nostro ufficio. Hai 30 giorni lavorativi per richiedere una revisione da parte del nostro ufficio, a partire dalla data in cui l’ente pubblico o l’organizzazione privata ha risposto alla tua richiesta di documenti.Clicca qui per saperne di più su come richiedere una revisione.
- Presentare un reclamo a un ente pubblico (PDF)
- Presentare un reclamo a un’organizzazione privata (PDF)
Se richiedi una revisione o presenti un reclamo all’OIPC perconto di un’altra persona, devi fornire al nostro ufficio la prova della tua autorizzazione a farlo. Puoi farlo fornendo prova della tua autorizzazione ai sensi dell’articolo 4 del Regolamento di attuazionedella Legge sulla libertà di informazione e sulla protezione della privacy, oppure dell’articolo 2 del Regolamento di attuazionedella Legge sulla protezione dei dati personali, al momento della richiesta o del reclamo. In alternativa, è possibile presentare un modulo di consenso firmato dal richiedente che autorizzi l’OIPC a divulgare informazioni, compresi i dati personali del richiedente, in relazione a una specifica revisione o reclamo.
