Informativa sulla privacy

Ambito
La presente informativa sulla privacy descrive le informazioni che raccogliamo tramite il sito web e gli account dei social media dell'Ufficio del Commissario per l'informazione e la privacy (OIPC) e le modalità di raccolta e utilizzo di tali informazioni. 

Informazioni personali
Le informazioni personali sono informazioni registrate relative a una persona identificabile. Le informazioni personali includono dati quali nome, indirizzo, data di nascita, indirizzo e-mail e numero di telefono di una persona.

Raccolta
L'OIPC è responsabile del monitoraggio, dell'applicazione e dell'informazione del pubblico in merito alle leggi sull'accesso e sulla privacy nella Columbia Britannica. L'OIPC raccoglie informazioni personali allo scopo di gestire i propri programmi di monitoraggio, applicazione e informazione, in particolare allo scopo di assistere individui, enti pubblici e organizzazioni. L'OIPC è autorizzato a raccogliere informazioni personali tramite questo sito web e i social media ai sensi della sezione 26(c) del FIPPA, per gli scopi sopra descritti.

Quando ci inviate un'e-mail, raccogliamo il vostro indirizzo e-mail e il vostro messaggio in modo da potervi rispondere. Raccomandiamo di non inviare informazioni personali sensibili in chiaro su Internet o tramite e-mail.

Quando visitate il nostro sito web, il server web raccoglie una piccola quantità di informazioni per facilitarne il funzionamento. Ad esempio, la funzione di ricerca avanzata del sito web raccoglie informazioni per ricordare i dati che avete inserito per la ricerca. Gli indirizzi IP vengono raccolti per identificare tentativi non autorizzati di modificare le informazioni o danneggiare i nostri sistemi. Non acquisiamo né memorizziamo informazioni personali quali il vostro nome o indirizzo di residenza mentre visitate e utilizzate il nostro sito web.

L'OIPC utilizza anche Bluesky, un fornitore di social media pubblico di terze parti. Le informazioni personali che potreste fornire a Bluesky non sono ospitate sul nostro server. Raccomandiamo ai nostri follower su Bluesky di familiarizzarsi con i termini di servizio e le politiche sulla privacy del fornitore di social media.

Analisi web
L'OIPC utilizza Matomo, un servizio di terze parti per analizzare dati di traffico web non identificabili con lo scopo di migliorare i servizi che offriamo. L'OIPC possiede e memorizza i dati generati sul proprio server web sicuro. I dati raccolti non saranno condivisi con altre parti per nessun altro scopo.

L'OIPC può raccogliere le seguenti informazioni per aiutarci a migliorare il sito web:

• Le pagine visitate sul nostro sito e i link cliccati
• La data e l'ora in cui avete visitato il sito
• Se si utilizza il nostro strumento di ricerca avanzata, i termini di ricerca utilizzati
• Il sito di provenienza (se presente) attraverso il quale sei arrivato a questo sito
• Il tuo sistema operativo (ad es. Windows XP, Mac OS X)
• Il tipo di browser web utilizzato (ad es. Internet Explorer, Mozilla Firefox)

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Cookie
Un cookie è un piccolo file contenente determinate informazioni che un sito web crea quando l'utente visita il sito. Può tracciare come e quando l'utente utilizza un sito, quale sito ha visitato immediatamente prima e può memorizzare tali informazioni sull'utente. I cookie non possono essere utilizzati per eseguire programmi o inviare virus al computer dell'utente. Esistono due tipi di cookie: cookie di sessione e cookie persistenti. Il nostro sito web può utilizzare cookie di sessione che vengono memorizzati nella memoria temporanea e non vengono conservati dopo la disconnessione o la chiusura della sessione del browser. 

Utilizzo
L'OIPC utilizza le informazioni personali raccolte dal sito web solo per lo stesso scopo per cui sono state raccolte. L'OIPC non utilizzerà le informazioni personali dell'utente per altri scopi senza il suo consenso.

Condivisione
L'OIPC può divulgare le informazioni personali dell'utente solo se ciò avviene per lo stesso scopo per cui sono state raccolte. L'OIPC non condividerà le informazioni personali dell'utente per altri scopi, a meno che non abbia il consenso dell'utente a farlo. In circostanze limitate, descritte nella sezione 33 del FIPPA, l'OIPC può essere tenuto o autorizzato per legge a divulgare le informazioni personali dell'utente a terzi.

Collegamenti
Il nostro sito web contiene collegamenti ad altri siti. Quando clicchi su un collegamento, ti invitiamo a esaminare l'informativa sulla privacy del sito e a prendere una decisione autonoma in merito alle informazioni fornite.

Come contattarci
Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa sulla privacy, è possibile contattare il Vice Commissario al numero 250-387-5629 o chiamare il numero verde Enquiry BC 1-800-663-7867. È inoltre possibile inviare un'e-mail all'indirizzo info@oipc.bc.ca o scrivere all'indirizzo:

Ufficio del Commissario per l'informazione e la privacy della Columbia Britannica
P.O. Box 9038, Stn. Prov. Govt.
Victoria, BC V8W 9A4