Informativa sulla privacy

Ambito di applicazione
La presente informativa sulla privacy descrive le informazioni raccolte tramite il sito web e gli account dei social media dell'Office of the Information and Privacy Commissioner (OIPC) e le modalità di raccolta e utilizzo di tali informazioni.

Informazioni personali
I dati personali sono informazioni registrate su un individuo identificabile. Le informazioni personali comprendono ad esempio il nome, l'indirizzo, la data di nascita, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono di un individuo.

Raccolta
L'OIPC è responsabile del monitoraggio, dell'applicazione e dell'informazione del pubblico sulle leggi in materia di accesso e privacy nel BC. L'OIPC raccoglie informazioni personali allo scopo di gestire i suoi programmi di monitoraggio, applicazione e informazione, in particolare per assistere individui, enti pubblici e organizzazioni. L'OIPC è autorizzato a raccogliere informazioni personali attraverso questo sito web e i social media ai sensi della sezione 26(c) del FIPPA, per gli scopi sopra descritti.

Quando ci inviate la posta elettronica, raccogliamo il vostro indirizzo e-mail e il vostro messaggio per potervi rispondere. Raccomandiamo di non inviare informazioni personali sensibili in modo non criptato su Internet o via e-mail.

Quando visitate il nostro sito web, il server web raccoglie una piccola quantità di informazioni per facilitarne il funzionamento. Ad esempio, la funzione di ricerca avanzata del sito web raccoglie informazioni per ricordare i dati inviati per la ricerca. Gli indirizzi IP vengono raccolti per identificare i tentativi non autorizzati di modificare le informazioni o danneggiare i nostri sistemi. Non acquisiamo né memorizziamo informazioni personali come il nome o l'indirizzo di casa dell'utente durante la visita e l'utilizzo del nostro sito web.

L'OIPC utilizza anche BlueSky, un provider di social media pubblico e di terze parti. Le informazioni personali che l'utente potrebbe fornire a BlueSky non sono ospitate sul nostro server. Raccomandiamo ai nostri follower di BlueSky di familiarizzare con i termini di servizio e le norme sulla privacy del fornitore di social media.

Analisi web
L'OIPC utilizza Matomo, un servizio di terze parti per analizzare i dati non identificabili del traffico web allo scopo di migliorare i servizi offerti. L'OIPC possiede e conserva i dati generati sul proprio server web sicuro. I dati raccolti non saranno condivisi con nessun'altra parte per nessun altro scopo.

L'OIPC può raccogliere le seguenti informazioni per aiutarci a migliorare il sito web:

• Le pagine visitate sul nostro sito e i link su cui si è fatto clic
• La data e l'ora in cui avete visitato il sito
• se si utilizza il nostro strumento di ricerca avanzata, i termini di ricerca utilizzati
• Il sito di riferimento (se presente) attraverso il quale siete arrivati a questo sito
• Il vostro sistema operativo (ad esempio Windows XP, Mac OS X)
• Il tipo di browser web utilizzato (ad esempio, Internet Explore, Mozilla Firefox).

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Utilizzo
L'OIPC utilizza le informazioni personali raccolte dal sito Web solo per lo stesso scopo per cui sono state raccolte. L'OIPC non utilizzerà le vostre informazioni personali per altri scopi senza il vostro consenso.

Condivisione
L'OIPC può divulgare le informazioni personali solo se ciò avviene per lo stesso scopo per cui sono state raccolte. L'OIPC non condividerà le informazioni personali dell'utente per altri scopi, a meno che non abbia il consenso dell'utente. In circostanze limitate, descritte nella sezione 33 del FIPPA, l'OIPC può essere obbligato o autorizzato dalla legge a divulgare le informazioni personali dell'utente a terzi.

Collegamenti
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Come contattarci
In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy, è possibile contattare il Vice Commissario al numero 250-387-5629 o al numero verde Enquiry BC al numero 1-800-663-7867. È inoltre possibile inviare un'e-mail all'indirizzo info@oipc.bc.ca o scrivere a:

Ufficio del Commissario per le informazioni e la privacy della BC
P.O. Box 9038, Stn. Prov. Govt.
Victoria, BC V8W 9A4