Politique de confidentialité

Portée
La présente politique de confidentialité décrit les renseignements que nous recueillons par l'intermédiaire du site Web et des comptes de médias sociaux du Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée (CIPVP), ainsi que la manière dont nous recueillons et utilisons ces renseignements. 

Renseignements personnels
Les renseignements personnels sont des informations enregistrées concernant une personne identifiable. Les renseignements personnels comprennent notamment le nom, l'adresse, la date de naissance, l'adresse électronique et le numéro de téléphone d'une personne.

Collecte
Le CPVP est chargé de surveiller, d'appliquer et d'informer le public sur les lois relatives à l'accès à l'information et à la protection de la vie privée en Colombie-Britannique. Le CPVP recueille des renseignements personnels dans le but de mener à bien ses programmes de surveillance, d'application et d'information, en particulier dans le but d'aider les particuliers, les organismes publics et les organisations. Le CPVP est autorisé à recueillir des renseignements personnels par l'intermédiaire de ce site Web et des médias sociaux en vertu de l'article 26(c) de la FIPPA, aux fins décrites ci-dessus.

Lorsque vous nous envoyez un courrier électronique, nous recueillons votre adresse électronique et votre message afin de pouvoir vous répondre. Nous vous recommandons de ne pas envoyer d'informations personnelles sensibles non cryptées sur Internet ou par courrier électronique.

Lorsque vous visitez notre site Web, le serveur Web recueille une petite quantité d'informations afin de faciliter son fonctionnement. Par exemple, la fonction de recherche avancée du site Web recueille des informations afin de mémoriser les informations que vous avez soumises pour la recherche. Les adresses IP sont recueillies afin d'identifier les tentatives non autorisées de modification des informations ou d'endommagement de nos systèmes. Nous ne recueillons ni ne stockons d'informations personnelles telles que votre nom ou votre adresse personnelle lorsque vous visitez et utilisez notre site Web.

L'OIPC utilise également Bluesky, un fournisseur tiers public de médias sociaux. Les informations personnelles que vous pourriez fournir à Bluesky ne sont pas hébergées sur notre serveur. Nous recommandons à nos abonnés Bluesky de se familiariser avec les conditions d'utilisation et les politiques de confidentialité du fournisseur de médias sociaux.

Analyse Web
L'OIPC utilise Matomo, un service tiers, pour analyser les données de trafic web non identifiables dans le but d'améliorer les services que nous offrons. L'OIPC possède et stocke les données générées sur son serveur web sécurisé. Les données collectées ne seront pas partagées avec d'autres parties à d'autres fins.

L'OIPC peut collecter les informations suivantes afin de nous aider à améliorer le site web :

• Les pages consultées sur notre site et les liens sur lesquels vous avez cliqué
• La date et l'heure de votre visite sur le site
• Si vous utilisez notre outil de recherche avancée, les termes de recherche que vous avez utilisés
• Le site de référence (le cas échéant) par lequel vous êtes arrivé sur ce site
• Votre système d'exploitation (par exemple, Windows XP, Mac OS X)
• Le type de navigateur web que vous utilisez (par exemple, Internet Explorer, Mozilla Firefox)

Les adresses IP sont anonymisées afin qu'elles ne puissent pas être utilisées pour identifier des personnes. Notre outil d'analyse Web respectera également tout paramètre « ne pas suivre » que vous auriez pu définir dans votre navigateur.

Notre site Web peut utiliser des cookies de session qui sont stockés dans la mémoire temporaire et ne sont pas conservés après votre déconnexion ou la fermeture de la session du navigateur.

Cookies
Un cookie est un petit fichier contenant certaines informations qu'un site web crée lorsque vous le visitez. Il peut suivre comment et quand vous utilisez un site, quel site vous avez visité immédiatement avant, et il peut stocker ces informations vous concernant. Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour exécuter des programmes ou transmettre des virus à votre ordinateur. Il existe deux types de cookies : les cookies de session et les cookies persistants. Notre site Web peut utiliser des cookies de session qui sont stockés dans la mémoire temporaire et ne sont pas conservés après votre déconnexion ou la fermeture de la session du navigateur. 

Utilisation
L'OIPC utilise uniquement les informations personnelles recueillies sur le site Web aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies. L'OIPC n'utilisera pas vos informations personnelles à d'autres fins sans votre consentement.

Partage
L'OIPC ne peut divulguer vos renseignements personnels que si cela est fait aux mêmes fins que celles pour lesquelles ils ont été recueillis. L'OIPC ne partagera pas vos renseignements personnels à d'autres fins, sauf si vous y avez consenti. Dans certaines circonstances limitées décrites à l'article 33 de la LAIPVP, l'OIPC peut être tenu ou autorisé par la loi à divulguer vos renseignements personnels à un tiers.

Liens
Notre site Web contient des liens vers d'autres sites. Lorsque vous cliquez sur un lien, nous vous encourageons à examiner la politique de confidentialité du site et à prendre votre propre décision concernant les renseignements fournis.

Comment nous contacter
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez contacter le commissaire adjoint au 250-387-5629 ou appeler gratuitement Enquiry BC au 1-800-663-7867. Vous pouvez également nous envoyer un courriel à info@oipc.bc.ca ou nous écrire à l'adresse suivante :

Bureau du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique
P.O. Box 9038, Stn. Prov. Govt.
Victoria, BC V8W 9A4