Politique de confidentialité

Champ d'application
La présente politique de confidentialité décrit les informations que nous recueillons via le site web et les comptes de médias sociaux du Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée (OIPC), ainsi que la manière dont nous recueillons et utilisons ces informations.

Informations personnelles
Les informations personnelles sont des informations enregistrées sur une personne identifiable. Les informations personnelles comprennent des éléments tels que le nom, l'adresse, la date de naissance, l'adresse électronique et le numéro de téléphone d'une personne.

Collecte
L'OIPC est chargé de contrôler, d'appliquer et d'informer le public sur les lois relatives à l'accès à l'information et à la protection de la vie privée en Colombie-Britannique. L'OIPC recueille des informations personnelles dans le but de mettre en œuvre ses programmes de contrôle, d'application et d'information, en particulier pour aider les particuliers, les organismes publics et les organisations. L'OIPC est autorisé à collecter des informations personnelles via ce site web et les médias sociaux en vertu de l'article 26(c) de la FIPPA, aux fins décrites ci-dessus.

Lorsque vous nous envoyez un courrier électronique, nous recueillons votre adresse électronique et votre message afin de pouvoir vous répondre. Nous vous recommandons de ne pas envoyer d'informations personnelles sensibles en clair sur l'internet ou par courrier électronique.

Lorsque vous visitez notre site web, le serveur web recueille une petite quantité d'informations pour faciliter son fonctionnement. Par exemple, la fonction de recherche avancée du site web recueille des informations pour se souvenir des informations que vous avez soumises pour la recherche. Les adresses IP sont collectées pour identifier les tentatives non autorisées de modifier les informations ou d'endommager nos systèmes. Nous ne capturons ni ne stockons d'informations personnelles telles que votre nom ou votre adresse personnelle lorsque vous visitez et utilisez notre site web.

L'OIPC utilise également BlueSky, un fournisseur de médias sociaux public et tiers. Les informations personnelles que vous pourriez fournir à BlueSky ne sont pas hébergées sur notre serveur. Nous recommandons aux utilisateurs de BlueSky de se familiariser avec les conditions d'utilisation et les politiques de confidentialité du fournisseur de médias sociaux.

Analyse du Web
L'OIPC utilise Matomo, un service tiers, pour analyser les données non identifiables relatives au trafic web dans le but d'améliorer les services que nous offrons. L'OIPC possède et stocke les données générées sur son serveur web sécurisé. Les données collectées ne seront pas partagées avec d'autres parties à d'autres fins.

L'OIPC peut collecter les informations suivantes pour l'aider à améliorer son site web :

• les pages consultées sur notre site et les liens sur lesquels vous avez cliqué
• La date et l'heure de votre visite sur le site
• si vous utilisez notre outil de recherche avancée, les termes de recherche que vous avez utilisés
• le site de référence (le cas échéant) par lequel vous êtes arrivé sur ce site
• votre système d'exploitation (par exemple, Windows XP, Mac OS X)
• le type de navigateur web que vous utilisez (par exemple Internet Explore, Mozilla Firefox).

Les adresses IP sont rendues anonymes de sorte qu'elles ne peuvent pas être utilisées pour identifier des personnes. Nos outils d'analyse du web respecteront également tout paramètre "ne pas suivre" que vous pourriez avoir configuré sur votre navigateur.

Notre site web peut utiliser des cookies de session qui sont stockés dans une mémoire temporaire et ne sont pas conservés après que vous vous êtes déconnecté ou que vous avez fermé la session du navigateur.

Cookies
Un cookie est un petit fichier contenant certains éléments d'information qu'un site web crée lorsque vous le visitez. Il permet de savoir comment et quand vous utilisez un site, quel site vous avez visité immédiatement avant, et il peut stocker ces informations à votre sujet. Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour exécuter des programmes ou transmettre des virus à votre ordinateur. Il existe deux types de cookies : les cookies de session et les cookies persistants. Notre site web peut utiliser des cookies de session qui sont stockés dans une mémoire temporaire et ne sont pas conservés après que vous vous êtes déconnecté ou que vous avez fermé la session du navigateur.

Utilisation
L'OIPC n'utilise les informations personnelles recueillies sur le site Web qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. L'OIPC n'utilisera pas vos informations personnelles à d'autres fins sans votre consentement.

Partage
L'OIPC ne peut divulguer vos informations personnelles que dans le même but que celui pour lequel elles ont été collectées. L'OIPC ne partagera pas vos informations personnelles à d'autres fins sans votre consentement. Dans des circonstances limitées décrites à l'article 33 de la loi sur la protection des renseignements personnels, l'OIPC peut être tenu ou autorisé par la loi à divulguer vos renseignements personnels à une autre partie.

Liens
Notre site web contient des liens vers d'autres sites. Lorsque vous cliquez sur un lien, nous vous encourageons à examiner la politique de confidentialité du site et à prendre votre propre décision concernant les informations fournies.

Comment nous contacter
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez contacter le commissaire adjoint au 250-387-5629 ou, sans frais, via Enquiry BC au 1-800-663-7867. Vous pouvez également nous envoyer un courriel à l'adresse info@oipc.bc.ca ou nous écrire à l'adresse suivante :

Bureau du commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique
P.O. Box 9038, Stn. Prov. Govt.
Victoria, BC V8W 9A4