Wie beantrage ich eine Überprüfung?

Diese Seite enthält Informationen zu:

  • Was ein Antrag auf Überprüfung ist
  • Wie man eine Überprüfung durch den Beauftragten beantragt
  • Was Sie nach Einreichung eines Antrags auf Überprüfung erwarten können 

Hinweis: Aktualisierte Einreichungsrichtlinien
Wir haben unsere Richtlinien und Verfahren für Einreichungen aktualisiert, um Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl aktiver Akten und der maximalen Seitenzahl einzuführen sowie Leitlinien zur Verwendung großer Sprachmodelle (KI-Tools) bereitzustellen. Bitte beachten Sie die unten aufgeführten aktualisierten Kriterien und lesen Sie unsere überarbeiteten Leitlinien, bevor Sie eine Einreichung vornehmen.

Was ist ein Antrag auf Überprüfung?

Wenn Sie Unterlagen bei einer „öffentlichen Stelle“ oder einer „Organisation“ des privaten Sektors angefordert haben und diese nicht innerhalb von 30 Werktagen auf Ihre Anfrage reagiert hat, wenn sie Ihnen den Zugang zu den Unterlagen verweigert hat oder wenn Sie mit der Art und Weise, wie die öffentliche Stelle oder Organisation die Unterlagen aufgeteilt hat, nicht einverstanden sind, können Sie eine Überprüfung durch unsere Behörde beantragen. 

So beantragen Sie eine Überprüfung

Sie haben 30 Werktage Zeit, um eine Überprüfung durch unsere Behörde zu beantragen, gerechnet ab dem Datum, an dem die öffentliche Stelle oder Organisation auf Ihre Anfrage geantwortet hat. Für die Beantragung einer Überprüfung durch den Beauftragten fallen keine Gebühren an. So beantragen Sie eine Überprüfung durch unsere Behörde:

  1. Reichen Sie Ihren Antrag schriftlich ein. Sie können unsere Formulare oder das Online-Webformular verwenden oder uns einen Brief oder eine E-Mail schreiben, die alle Einzelheiten Ihres Antrags enthalten. Überprüfungsanträge sind auf das Online-Formular, das Webformular oder eine zweiseitige schriftliche Einreichung beschränkt. Sie sollten außerdem die unten aufgeführten Unterlagen enthalten. Einreichungen, die diese Grenzen überschreiten, werden möglicherweise nicht berücksichtigt und können dazu führen, dass Ihr Antrag auf Überprüfung nicht angenommen wird. Wenn Sie ein LLM (wie ChatGPT, CoPilot, Perplexity) verwenden, um Korrespondenz mit der OIPC zu generieren, beachten Sie bitte die OIPC-Leitlinien, die darauf hinweisen, dass Sie bei dem, was Sie weitergeben, Vorsicht walten lassen, auf Ungenauigkeiten und Halluzinationen achten, den Datenschutz an erste Stelle setzen und Ihre Rechte kennen sollten. Bitte überprüfen Sie Dinge wie Gerichtsentscheidungen, OIPC-Anordnungen und andere Quellen, auf die sich ein LLM bezieht, auf ihre Richtigkeit.

  2. Wenn Sie eine Überprüfung beantragen, ist es wichtig, dass Sie ganz klar darlegen, welchen Aspekt Ihres Antrags wir überprüfen sollen. Zum Beispiel:

    • Wenn eine Organisation nicht innerhalb von 30 Werktagen geantwortet hat, können Sie beantragen, dass wir ihre „Verweigerung“ der Beantwortung Ihres Antrags überprüfen.
    • Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Behörde mehr Unterlagen zurückgehalten hat, als sie musste, können Sie beantragen, dass wir ihre Entscheidung, Ihnen den Zugang zu den Unterlagen zu verweigern, überprüfen.

  3. Wir können Ihre Anfrage erst bearbeiten, wenn wir die folgenden Unterlagen erhalten haben:

    • Eine Kopie Ihres ursprünglichen Antrags auf Akteneinsicht; und
    • Eine Kopie der Antwort der Behörde oder Organisation (falls vorhanden).

Was Sie erwarten können

Unser Fallprüfungsteam prüft Ihren Antrag auf Überprüfung sowie alle Unterlagen, um zu entscheiden, ob ein Überprüfungsverfahren eingeleitet wird. Sollten wir Ihren Antrag ablehnen, erhalten Sie ein Schreiben, in dem wir die Gründe für die Ablehnung darlegen.

Wird Ihre Überprüfung angenommen, erhalten Sie ein entsprechendes Benachrichtigungsschreiben. Ihre Akte wird möglicherweise einem Fallprüfer oder einem Ermittler für frühzeitige Klärung zugewiesen, wenn die Möglichkeit besteht, Ihre Beschwerde unverzüglich zu klären. Andernfalls wird Ihre Akte in die Warteschlange für die Zuweisung an einen Ermittler gestellt. Aufgrund der hohen Anzahl an Anfragen und Beschwerden, die bei unserer Behörde eingehen, kann es einige Zeit dauern, bis Ihre Akte einem Ermittler zugewiesen wird. Wenn ein Ermittler mit der Bearbeitung Ihrer Akte beginnt, erhalten Sie ein Schreiben, in dem Ihnen mitgeteilt wird, dass die Akte zugewiesen wurde; dieses enthält den Namen und die Kontaktdaten des Ermittlers.

Der Ermittler wird sich mit Ihnen und der öffentlichen Stelle oder Organisation in Verbindung setzen und versuchen, eine Lösung zu vermitteln. Das Ziel der Mediation ist es, sicherzustellen, dass der Antragsteller alle Informationen erhält, auf die er gemäß den geltenden Rechtsvorschriften Anspruch hat. Unter bestimmten Umständen kann das OIPC eine Angelegenheit als geklärt betrachten und es ablehnen, die Prüfung fortzusetzen.

Wenn der Ermittler der Ansicht ist, dass weitere Informationen freigegeben werden sollten, die öffentliche Stelle oder Organisation dem jedoch widerspricht, kann der Ermittler die Angelegenheit an eine formelle Untersuchung weiterleiten. Eine Untersuchung kann zu einer rechtsverbindlichen Anordnung führen. Wenn eine der Parteien mit der Anordnung nicht einverstanden ist, kann sie eine „gerichtliche Überprüfung“ oder unsere Entscheidung vor dem Obersten Gerichtshof von British Columbia beantragen. Die Parteien tragen die Kosten für die gerichtliche Berufung.

Weitere Informationen zum Überprüfungsverfahren finden Sie im Abschnitt„Leitfaden“auf unserer Website.