如何申请审核？

本页面包含以下内容：

何为复核申请
如何向专员提出复核请求
提交复核申请后的流程

注：更新后的提交指南
我们已更新提交政策和程序，引入了活跃文件数量和页数上限的限制，并提供了关于使用大型语言模型（AI工具）的指导。请参阅下方的更新标准，并在提交前查阅我们的修订指南。

何为复核申请？

如果您向“公共机构”或私营部门“组织”申请获取记录，而对方未在30个工作日内回应您的请求，或拒绝提供记录，或者您不同意该公共机构或组织对记录的处理方式，您可以向本办公室申请复核。

如何申请复核

您有30个工作日的时间向本办公室申请复核，起算日为公共机构或组织对您的请求作出回应之日。向专员申请复核无需支付任何费用。如需向本办公室申请复核：

请以书面形式提交申请。您可以使用我们的表格、在线表单，或通过信函或电子邮件向我们提交包含申请所有细节的请求。复核申请仅限通过在线表单、网页表单或两页书面材料提交。申请材料还应包含以下列出的文件。超出上述限制的提交可能不予受理，并可能导致您的复核请求不被接受。若您使用大型语言模型（如ChatGPT、CoPilot、Perplexity）生成与OIPC的往来信函，请参阅OIPC的指导意见，其中强调需谨慎处理所分享的内容、警惕不准确信息和幻觉、将隐私置于首位，并了解您的权利。请核查大型语言模型引用的法律裁决、OIPC命令及其他来源的准确性。
在提出复核请求时，请务必明确说明您希望我们复核请求中的具体哪一部分。例如：
- 若某机构未在30个工作日内作出回应，您可以要求我们审查其“拒绝”回应您请求的决定。
- 如果您认为公共机构删除了超出法定要求的记录内容，您可以要求我们审查其拒绝您查阅记录的决定。
在收到以下文件前，我们无法处理您的请求：

您最初提交的记录申请副本；以及
公共机构或组织的回复副本（如有）。

后续流程

我们的案件审查团队将审查您的复核请求及所有文件，以确定是否启动复核程序。若我们决定不予复核，您将收到一封说明理由的信函。

若您的复核申请获准受理，您将收到相关通知函。若您的投诉有望立即得到解决，您的案件可能被分配给案件审查专员或早期解决调查员。否则，您的案件将排队等待分配给调查员。由于本办公室收到的请求和投诉数量庞大，您的案件可能需要一段时间才能分配给调查员。当调查员开始处理您的案件时，您将收到一封通知信，告知案件已分配，其中将包含调查员的姓名和联系方式。

调查员将与您及相关公共机构或组织联系，并尝试通过调解达成解决方案。调解的目标是确保申请人获得适用法律规定其有权获取的所有信息。在某些情况下，OIPC可能会认为该事项已解决，并决定不再继续审查。

若调查员认为应披露更多信息，而公共机构或组织持反对意见，调查员可将该事项转交正式调查程序。调查程序可能导致具有法律约束力的命令。若任何一方对该命令有异议，可向卑诗省最高法院申请“司法审查”或对本机构的决定提出上诉。上诉产生的费用由当事人自行承担。

如需了解有关审查流程的更多信息，请参阅本网站“指导文件”部分。