검토를 요청하려면 어떻게 해야 하나요?

이 페이지에는 다음에 대한 정보가 있습니다:

  • 심사 요청이란 무엇인가
  • 위원에게 재검토를 요청하는 방법
  • 재검토 요청을 제출한 후 예상되는 절차 

참고: 제출 지침 업데이트
활성 파일 수 및 최대 페이지 수에 대한 제한을 도입하고, 대규모 언어 모델(AI 도구) 사용에 대한 지침을 포함하기 위해 제출 관련 정책 및 절차를 업데이트했습니다. 제출 전에 아래의 업데이트된 기준을 확인하고 개정된 지침을 참조해 주십시오: OIPC 절차 안내서(FIPPA), OIPC 절차 안내서(PIPA).

재검토 요청이란 무엇입니까?

"공공 기관"이나 민간 부문 "조직"에 기록물 열람을 요청했으나 30영업일 이내에 응답을 받지 못했거나, 기록물 열람이 거부되었거나, 공공 기관이나 조직이 기록물을 처리한 방식에 동의하지 않는 경우, 본 사무소에 재검토를 요청할 수 있습니다. 

심사 요청 방법

공공기관이나 단체가 귀하의 요청에 응답한 날로부터 30영업일 이내에 본 사무소에 재심사를 요청할 수 있습니다. 위원에게 재심사를 요청하는 데는 수수료가 없습니다. 본 사무소에 재심사를 요청하려면:

  1. 요청 내용을 서면으로 작성하십시오. 본청의 양식이나 온라인 웹 양식을 사용하거나, 요청의 모든 세부 사항이 포함된 서신 또는 이메일을 보내실 수 있습니다. 재검토 요청은 온라인 양식, 웹 양식 또는 2페이지 분량의 서면 제출물(12포인트 글꼴 [약 500단어])로만 가능합니다. 또한 아래에 나열된 서류를 포함해야 합니다. 이러한 제한을 초과하는 제출물은 검토 대상에서 제외될 수 있으며, 재검토 요청이 접수되지 않을 수 있습니다. OIPC와의 서신을 생성하기 위해 LLM(예: ChatGPT, CoPilot, Perplexity)을 사용하는 경우, 공유하는 내용에 주의를 기울이고, 부정확성 및 허위 정보를 주의하며, 개인정보 보호를 최우선으로 하고, 본인의 권리를 숙지해야 한다는 점을 강조하는 OIPC 지침을 참조하시기 바랍니다. LLM이 인용하는 법원 판결, OIPC 명령 및 기타 출처의 정확성을 반드시 확인해 주십시오.

  2. 재검토를 요청할 때는 귀하의 요청 중 어떤 부분을 검토해 줄 것을 요청하는지 매우 명확하게 밝히는 것이 중요합니다. 예를 들어:

    • 기관이 영업일 기준 30일 이내에 응답하지 않은 경우, 귀하의 요청에 대한 응답을 "거부"한 결정에 대해 당국의 재검토를 요청할 수 있습니다.
    • 공공 기관이 법적으로 요구되는 것보다 더 많은 기록을 삭제했다고 판단되는 경우, 기록 열람을 거부한 해당 기관의 결정에 대한 재검토를 요청할 수 있습니다.

  3. 다음 서류를 접수하기 전까지는 귀하의 요청을 처리할 수 없습니다:

    • 기록에 대한 귀하의 원본 요청서 사본; 및
    • 공공 기관 또는 단체의 답변 사본(답변이 있었던 경우).

진행 절차

저희 사건 검토 팀은 검토 요청 및 모든 서류를 검토하여 검토 요청 파일을 개설할지 여부를 결정합니다. 검토 요청을 기각할 경우, 기각 사유를 설명하는 서신을 받게 됩니다.

심사가 승인될 경우, 이에 대한 통지서를 받으시게 됩니다. 귀하의 민원을 지체 없이 해결할 수 있는 가능성이 있는 것으로 판단될 경우, 귀하의 사건은 사건 심사 담당관이나 조기 해결 조사관에게 배정될 수 있습니다. 그렇지 않은 경우, 귀하의 사건은 조사관 배정을 위해 대기 목록에 등록됩니다. 본 사무소에 접수되는 요청 및 민원 건수가 많기 때문에 귀하의 사건이 조사관에게 배정되기까지 다소 시간이 소요될 수 있습니다. 조사관이 귀하의 사건에 대한 업무를 시작하면, 사건 배정 사실을 알리는 서신을 받게 되며, 이 서신에는 조사관의 이름과 연락처 정보가 포함됩니다.

조사관은 귀하와 해당 공공기관 또는 단체에 연락하여 중재를 통해 해결을 도모할 것입니다. 중재의 목적은 신청자가 관련 법률에 따라 받을 권리가 있는 모든 정보를 확실히 제공받도록 하는 것입니다. 특정 상황에서는 OIPC가 해당 사안이 해결된 것으로 간주하고 심사를 계속하지 않을 수도 있습니다.

조사관이 더 많은 정보가 공개되어야 한다고 판단하지만 공공 기관이나 단체가 이에 동의하지 않는 경우, 조사관은 해당 사안을 정식 조사 절차로 이관할 수 있습니다. 조사 결과 법적 구속력이 있는 명령이 내려질 수 있습니다. 당사자 중 어느 한 쪽이 해당 명령에 동의하지 않을 경우, BC주 대법원에 "사법 심사"를 청구하거나 본 위원회의 결정에 대한 재심을 요청할 수 있습니다. 법원 항소 비용은 당사자가 부담해야 합니다.

심사 절차에 대한 자세한 내용은 당사 웹사이트의'지침 문서'섹션을 참조하십시오.